Configurar un cliente de correo electrónico

Un cliente de correo electrónico es un programa de software instalado en tu ordenador o dispositivo móvil que te permite acceder, leer y enviar emails, gestionarlos y organizarlos. (Ver más)

Existen diferentes clientes de correo, tanto para equipos de escritorio como para dispositivos móviles. En esta guía, explicaremos cómo configurar nuestra cuenta de correo electrónico en los principales clientes de email a día de hoy

Conceptos previos. Protocolos de servidor de correo.

Protocolos de servidor de correo Esta propiedad define si usted desea conservar copias de los mensajes en el servidor o no. Para conservar las copias en el servidor, seleccione la opción IMAP. Si de lo contrario no desea conservarlos en el servidor, seleccione POP3. Si selecciona IMAP, también podrá formar al filtro antispam SpamAssassin basándose en los mensajes recibidos.

1. Servidor de correo entrante (POP3 / IMAP)
   • POP3 (Post Office Protocol version 3). Es un protocolo standard usado para la recepción de correo desde un servidor remoto a un cliente de correo local(Thunderbird, Outlook,...). POP3 permite descargar los mensajes de correo en el equipo local y poder leerlos incluso sin tener una conexión a Internet. Se debe tener en cuenta que, cuando utilizamos POP3, los mensajes se descargarán localmente en el equipo y estos se eliminan del servidor de correo, a menos que tengamos habilitado en nuestro gestor de correo la opción de Mantener copia de los mensajes en el servidor. Al guardar los correos en el dispositivo local, reducimos el espacio que los correos ocupan en el servidor web. Debemos tener en cuenta que, si nuestra intención es acceder al correo desde diferentes localizaciones y/o dispositivos, puede que POP3 no sea la mejor opción. El puerto para POP3 es 995. Este es el puerto que necesitamos para conectarnos mediante POP3 de forma segura. Maś información.
   • IMAP(Internet Message Access Protocol). A diferencia del protocolo POP3 que descarga los correos electrónicos en su equipo y los elimina del servidor, IMAP lee los mensajes de correo directamente del servidor sin eliminarlos de éste, permitiendo de esta manera el acceso desde diferentes localizaciones y/o clientes de correo electrónico. Tenga en cuenta que utilizando el protocolo IMAP, sus mensajes de correo electrónico ocuparán espacio en el servidor que tenga contratado. El puerto IMAP es 993. Este es el puerto que necesitamos para conectarnos mediante IMAP de forma segura. Más información.

2. Servidor de correo saliente (SMTP): Simple Mail Transfer Protocol o su sigla en español, Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP), es el protocolo estándar para el envío de correos electrónicos a través de Internet. El puerto 465 es el puerto utilizado si deseamos enviar mensajes a través de SMTP de manera segura. Más información

Acceso mediante Microsoft Office Outlook 2010/2013

1. Abra Microsoft Office Outlook 2010/2013.
2. Vaya a Archivo > Info > Añadir cuenta.
3. Seleccione la casilla Configurar opciones del servidor o tipos de servidores adicionales manualmente. Haga clic en Siguiente.






4. Seleccione la opción Email Internet y haga clic en Siguiente.






5. Especifique lo siguiente:
1. Su nombre.
2. Su dirección de email.
3. Tipo de cuenta. Si desea conservar copias de los mensajes en el servidor, seleccione la opción IMAP. Si no desea conservar ningún mensaje en el servidor, seleccione la opción POP3. Si selecciona IMAP, también podrá entrenar al filtro antispam SpamAssassin basándose en los mensajes recibidos.
4. Servidor de correo entrante. triwus.com
5. Servidor de correo saliente (SMTP). triwus.com
6. Nombre de usuario. Especifique su dirección de email completa. Ejemplo: johndoe@example.com.
7. Contraseña. La contraseña asociada a su cuenta de correo electrónico.
8. Requiere acceso mediante Secure Password Authentication (SPA). Marcar esta opción.






6. Haga clic en Más opciones, abra la pestaña Servidor saliente y seleccione Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación.






7. Haga clic en la pestaña Avanzadas.

En este momento vamos a especificar los números de puerto y el protocolo de cifrado entre el cliente y el servidor. Ver números de puerto en Triwus.

1. Para la entrada, para conexiones tipo POP, usaremos el puerto 995, (993 para conexiones IMAP).
2. Para la salida, usaremos el puerto 465.

Para el protocolo de cifrado entre el cliente como el servidor, tanto para la entrada como para la salida, usaremos SSL.






8. Haga clic en Siguiente.
9. Haga clic en Finalizar.

Mozilla Thunderbird

Thunderbird es un gestor de código libre multiplataforma el cual podemos utilizar tanto para sistemas operativos Windows, Mac o Linux. Es recomendable, a ser posible, tener actualizado y/o utilizar Thunderbird en su última versión disponible.

• Descargar Thunderbird
• Ayuda de Thunderbird

A continuación mostramos los pasos a seguir para agregar una cuenta de correo electrónico en la aplicación Thunderbird versión 91.5.0. Es probable que en versiones anteriores, estas mismas indicaciones difieran en algunos de los pasos.

Si es la primera vez que abrimos la aplicación Thunderbird, probablemente se nos muestre una ventana la cual nos dará la opción de si queremos, crear una nueva cuenta de correo, pulsamos en la opción, Saltarse esto y usar mi cuenta de correo existente.

De no mostrarse esta ventana inicial, debemos pulsar en el icono superior derecha para abrir las opciónes de menú e ir a, Nuevo > cuenta de correo existente...

En la siguiente ventana, cubra los campos de texto con sus datos, y continuar.

• Nombre completo. Este va a ser el nombre que se mostrará como remitente cuando enviemos un correo.
• Dirección de correo electrónico.
• Contraseña.

Una vez pulsemos en continuar, si los datos introducidos son correctos, Thunderbird automáticamente detectará la configuración del servidor de correo y nos lo mostrará en la siguiente ventana. Por defecto nos selecciona como protocolo de correo entrante, IMAP, pero si lo deseásemos, podríamos en este momento seleccionar POP3. Tenga en cuenta las ventajas y/o inconvenientes de cada protocolo como se indicaron brevemente en [conceptos previos]. IMAP conserva los mensajes en el servidor y los podria consultarlos si accede a su correo desde otras aplicaciones como webmail por ejemplo. POP3 descarga los mensajes a su equipo local y por defecto los elimina del servidor de correo, con lo que no podría volver a ver los mensajes si accediese a su correo desde otro otro cliente o webmail.

Si todo ha ido bien, pulsamos en 'Listo' en la siguiente ventana se nos muestra que nuestra cuenta de correo se creo correctamente, pulsamos en 'Finalizar' y ya tenemos nuestra cuenta de correo electrónico preparada para utilizar con el gestor de correo Thunderbird.

Acceso mediante Apple Mail

Las indicaciones proporcionadas en esta sección han sido verificadas en Apple Mail 8.2. Puede que estas no funcionen con versiones anteriores o posteriores de Apple Mail.

Para configurar Apple Mail:

1. Abra Apple Mail y seleccione la opción Añadir otra cuenta de correo en la lista.



2. Haga clic en Continuar.



3. Especifique su nombre completo, su dirección de email y su contraseña y haga clic en Crear. Cuando se le pida que configure la cuenta de forma manual, haga clic en Siguiente.



4. Especifique lo siguiente:
   • Tipo de cuenta. Seleccione IMAP si desea conservar copias de los emails recibidos en el servidor. De lo contrario, seleccione POP.
   • Servidor de correo. Indique imap.triwus.com o bien pop.triwus.com
   • Nombre de usuario. Indique su dirección de email completa.
   • Contraseña. Indique su contraseña.
5. Haga clic en Siguiente. Cuando se le pida información adicional, vuelva a hacer clic en Siguiente.



6. Especifique lo siguiente:
   • Prefijo de ruta de acceso. Déjelo en blanco a menos que el programa detecte la configuración de manera automática como por ejemplo INBOX.
   • Puerto. Déjelo definido a Auto, normalmente Mail detectará la configuración correcta, de no detectarla introduzca 993 en el caso de configuración IMAP y 995 en el caso de POP.
   • Usar SSL. En las últimas versiones de Mail está configuración será automática, en el caso de introducirla manualmente seleccione la casilla SSL.
   • Autenticación. En el menú, seleccione MD5 Challenge-Response.
7. Haga clic en Siguiente.



8. Especifique lo siguiente:
   • Servidor SMTP. Indique smtp.triwus.com.
   • Nombre de usuario. Indique su dirección de email completa.
   • Contraseña. Indique su contraseña.
9. Haga clic en Siguiente. Cuando se le pida información adicional, vuelva a hacer clic en Siguiente.



10. Especifique lo siguiente:
    • Puerto. Las últimas versiones de Mail escogerán la configuración de manera automática. Si lo hace de forma manual introduzca el puerto 465.
    • Usar SSL. Seleccione Usar SSL.
    • Autenticación. En el menú, seleccione Ninguna.
11. Haga clic en Crear.

Acceso desde un iPhone

Las indicaciones proporcionadas en esta sección han sido verificadas en un iPhone 7.

Para configurar una cuenta de correo en un iPhone:

1. Vaya a Ajustes> Contraseñas y cuentas y seleccione Añadir cuenta.



2. En la lista de proveedores de email que aparecerá, seleccione Otra. A continuación, toque en Añadir cuenta de correo.



3. En la pantalla Nueva cuenta, introduzca la siguiente información:
   • Nombre. Indique el nombre que desee que aparezca en sus emails.
   • Email. Especifique su dirección de email completa. Ejemplo: admin1@example.com.
   • Contraseña. Indique la contraseña de su cuenta de email.
   • Descripción. Incluya una descripción de la cuenta (opcional).

   

4. Toque en Siguiente. En la parte superior de la siguiente pantalla, seleccione IMAP (si desea guardar copias de los mensajes recibidos en el servidor) o POP. A continuación, indique los detalles de sus servidores de correo entrante y saliente. En ambos casos, deberá incluir lo siguiente:
   • Nombre del host. Tanto en el campo Servidor de Entrada como en Servidor de Salida, indicar triwus.com.
   • Nombre de usuario. Indique el nombre de su cuenta de correo, por ejemplo admin@example.com.
   • Contraseña. La contraseña de su cuenta de email.

   

5. Una vez se haya añadido la configuración de email, toque en Guardar para continuar. Se verificará la conexión al servidor especificado. Si se ha podido establecer conexión, aparecerá una pantalla en la que podrá elegir la información que desea sincronizar con su teléfono.



6. Una vez facilitada toda la información, toque en Guardar para almacenar los datos introducidos. A continuación, su iPhone verificará la información de su cuenta (este paso puede tardar varios minutos donde aparecerá el estado "Verificando"). Una vez completado correctamente este proceso, aparecerá la pantalla de Correo. Ahora, su cuenta aparecerá en la lista de la sección Cuentas.

Nota: si experimenta problemas para sincronizar sus mensajes, puede configurar la correspondencia de las carpetas manualmente. Para ello, seleccione la cuenta recién creada y acceda a la sección Ajustes avanzados. Aquí puede escoger un buzón (Borradores, Enviados, Eliminados, Buzón archivo) y seleccionar la carpeta correspondiente en el servidor. De esta forma, sus carpetas estarán sincronizadas, sin importar desde dónde o cómo accede a su correo.

Acceso desde Android

En esta sección vamos a indicar cómo podemos agregar nuestra cuenta de correo electrónico en un dispositivo Android utilizando como cliente de correo, Gmail que por defecto viene instalada en todos los dispositivos Android.

Para esta guía utilizaremos de ejemplo, un teléfono con sistema operativo Android 10.

Las indicaciones proporcionadas en esta sección han sido verificadas en Android 4.4.2.

Para configurar una cuenta de correo en Android:

1. Abra la aplicación de Gmail. Toque el menú de la parte superior izquierda. Toque la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha de su nombre de usuario y, a continuación, toque en Añadir cuenta. Después, siga los pasos que se describen a continuación. Para continuar con el siguiente paso, toque Siguiente en la pantalla.
2. En la pantalla Configurar email , seleccione Personal (POP, IMAP).



3. En la siguiente pantalla, especifique su dirección de email completa. Ejemplo: admin@example.com.



4. Indique el tipo de cuenta. Para conservar las copias de los mensajes en el servidor, seleccione la opción IMAP. Si de lo contrario no desea conservarlos en el servidor, seleccione POP3.



5. Indique la contraseña de su cuenta de email.



6. La siguiente pantalla muestra la configuración de un servidor de correo entrante. Especifique el número de puerto 995 para POP3 o 993 para IMAP.




7. La siguiente pantalla muestra la configuración de un servidor de correo saliente. El número de puerto debe ser 465.



8. Una vez haya especificado toda la información, su dispositivo Android comprobará la conexión al servidor y creará su cuenta de correo. La nueva cuenta aparecerá en la lista de cuentas de la aplicación de Gmail.

Artículos relacionados

1. Gestión de las cuentas de correo electrónico de un dominio
2. El webmail de Triwus

Referencias

Artículo original: [1]